عنوان وظیفه   :متخصص مالی و اداری
بست            :NTA-Grade C
وزارت یا اداره: اداره ملی حفاظت محیط زیست
موقعیت پست   : کابل   
تعداد پست       :  1
گزارشده به      : اداره ملی حفاظت محیط زیست
گزارش¬گیر از : ندارد
کود بست        : 170167
تاریخ بازنگری : 30/1/1399
ماموریت ها     : بطور جداگانه تنظیم شود
شروع قرار داد
ختم قرار داد
بطور جداگانه تنظیم شود
تعداد روزهای کاری: تمام روز
هدف وظیفه: مدیریت امور مالی، بودجوی و خدماتی  مربوطه به پروژه  بمنظور عرضه خدمات بهتر و تحقق اهداف پروژه.
وظایف تخصصی بست:
1.       اجرای امور (دفتر داری، محاسبه، امورات بانکی، خریداری و سایر امورات مالی) مربوط به پروژه.
2.       همکاری با رئیس و هماهنگ کننده پروژه در خصوص تهیه پلانهای کاری و تطبیقی با توجه به منابع مالی، تدارکات و محاسبه
3.       نظارت از جمع آوری، ثبت و تجدید متداوم معلومات، ارقام، احصائیه ها و شاخص های بودجوی به منظور نیاز سنجی، پیش بینی و سنجش دقیق مصارفات و نیازمندی های بودجوی بخش های مرکزی و ولایتی در مطابقت با قوانین، مقررات و لوایح مروبطه.
4.    سهمگیری و ابراز نظر مسلکی در طرح، تعدیل و تجدید پالیسی ها،طرزالعمل ها، رهنمود ها و لوایح مالی و حسابی جهت حصول نتایج مثمر و تسریع روند کاری.
5.       همکاری با ناظرین یا سوپروایزرها در بخش نظارت از فعالیت های پروژه.
6.       همکاری در تهیه بودجه انکشافی سالانه و باز نگری آن.
7.       همکاری در تهیه گزارش های ماهوار، ربعوار، سالانه و سایر گزارش ها که قرار است به سازمان بین المللی توسعه صنعتی، تسهیلات جهانی محیط زیست، GOB، MOEF, IMED, ERD, MOF ) با توجه به منابع مالی، تدارکات و محاسبه.
8.          حمایت و همکاری با رئیس و هماهنگ کننده پروژه در خصوص حفظ منابع مالی، محاسبه و تدارکات با در نظرداشت مراجع و معلومات.
9.    نظارت از ترتیب و تنظیم  مکاتیب، استعلام ها، پیشنهادات، گزارشات و سایر اسناد بودجوی در دوسیه ها و فایلنگ شعبه مربوط  به منظور  حفظ و مراقبت و بدسترس قرار دادن به موقع آن به مقام ریاست.
10.  سهمگیری و ابراز نظر مسلکی در طرح، تعدیل و تجدید پالیسی ها، طرزالعمل ها، رهنمود ها و لوایح مالی و حسابی جهت حصول نتایج مثمر و تسریع روند کاری.
وظایف مدیریتی:
1.       ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی و پلان استراتیژیک، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.
2.       مدیریت و مراقبت از اجراأت کاری کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان از استخدام، تشویق و آموزش انها.
3.       تأمین شفافیت و حسابدهی از اجراآت کاری بخش مربوطه جهت دستیابی به اهداف لازمه     
4.       انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارمندان تحت اثر
5.       اجرای سایر وظایف که از سوی رئیس و هماهنک کننده پروژه محول میگردد.
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف  با در نظر داشت مواد 7  و 34  قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
رشته تحصیلی:
داشتن حد اقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد،  اداره تجارت، مدیریت مالی وحسابی و سایر رشته های مرتبط  و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های متذکره ارجحیت داده می شود.
تجربه کاری:
داشتن حداقل پنج سال تجربه کاری از داخل ویا خارج کشور در یکی از بخش های (امور مالی و حسابی، بودجه معاشات، دفتر داری، حواله جات، بررسی مالی،  تطبیق حسابات، مالی و حسابی، مالی و اداری، دفتر داری و تخصیصات، بودجه، تهیه و تدارکات) و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف.
مهارت‌های لازم:
1. تسلط کامل  به یکی از زبانهای ملی و زبان انگلیسی (تحریر و تکلم)
2. مهارتهای کامپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه
3. مهارت های لازم در بخش های رهبری، ارتباطات و تصمیم گیری.
کاندیدان محترم میتوانند (سی وی ) خویش را با ضمیمه تمام تحصیلی و تجربه کاری و در صورت داشتن سوابق کاری در ادارات دولتی با خلص سوانح از آخرین مرجع کاری خویش از طریق ایمیل آدرس ذیل به ریاست منابع بشری این اداره ارسال نمایند
hrrecruitment980@gmail.com